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本标准规定了提供农业科技信息服务的机构(组织)要求、服务要求及服务质量评价与控制要求。
本标准适用于提供农业科技信息服务的机构(组织)的服务质量管理。
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GB/T 19010 质量管理 顾客满意 组织行为规范指南
GB/T 19012 质量管理 顾客满意 组织处理投诉指南
GB/T 19013 质量管理 顾客满意 组织外部争议解决指南
GB/T 33748 农业社会化服务 农业科技信息服务供给规范
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
农业科技信息 agricultural science and technology
information
农业生产实践和农业科技活动产生的对农业生产经营具有价值的各类技术信息、知识。
4.1.1 应为依法设立的单位。
4.1.2 应能提供满足服务对象需求的农业科技信息资源。
4.1.3
具有服务场地或设施、设备等硬件资源,以及操作系统、应用系统等软件资源。
4.1.4 应提供服务人员、技术专家等人力资源,人员数量配备合理。
4.1.5 服务场所的选址宜优先考虑服务对象的距离及覆盖范围。
4.1.6 具有完备的服务质量管理制度。
4.2.1.1
了解农业生产经营过程,具有一定的计算机、网络知识和操作技能。
4.2.1.2 着装整洁,使用文明礼貌用语。
4.2.1.3 经过岗位培训,并通过考核。
GB/T 33747—2017
4.2.1.4
及时响应服务对象请求,指导服务对象进行信息查询,解答服务对象的问题咨询。
4.2.1.5
及时将服务对象咨询问题向技术专家转达,帮助服务对象有效获得专家指导和服务。
4.2.1.6
认真记录服务对象咨询问题,归档保存,并保护服务对象隐私。
4.2.2.1
应具有丰富的农业生产实践经验、理论知识和良好的沟通能力。
4.2.2.2
技术专家配备应考虑产业、地域、季节、农时等农业生产与经营需求,宜优先选择熟悉当地主导
产业的专家。
4.3.1.1 功能分区合理,服务标识清晰,引导有序。
4.3.1.2 设置来访接待工作台,提供接待引导服务。
4.3.1.3
具备必要的宣传设施,如宣传资料架、电子显示屏等,满足服务宣传需要。
4.3.1.4 现场服务物品摆放有序,环境整洁卫生。
4.3.2.1 应正常可靠运行,并符合网络安全要求。
4.3.2.2
性能应能达到一般信息服务系统响应水平,响应时间满足服务对象需求。
4.3.2.3
信息内容输出应能满足服务对象对图片、音视频等展示清晰度的要求。
5.1.1
服务功能设计应充分考虑服务对象的需求和习惯,为服务对象提供体验良好的服务。
5.1.2 服务流程应优化简洁,使用户能较为快捷地获取服务。
5.1.3 服务语言可考虑不同服务对象需求,必要时可提供外语或方言服务。
5.1.4
提供农业科技信息服务的机构(组织)应定期开展农业科技信息服务调查,了解服务对象需求和
服务效果。
5.2.1
农业科技信息内容应主要服务于农业生产经营活动,应符合国家有关法律法规的规定。
5.2.2
农业科技信息内容应及时更新完善,在深度和广度上覆盖服务对象咨询问题,易于指导其农业
生产经营活动。
5.2.4
农业科技信息的发布应按程序审核,保证其正确性、可靠性、完整性、时效性。
5.3.1
农业科技信息服务方式应与服务对象实际情况及基础设施、设备条件相符合,便于服务对象
使用。
5.3.2
农业科技信息服务方式应在条件许可的情况下多样化,便于服务对象利用已有的设备获取
服务。
GB/T 33747—2017
5.3.3 农业科技信息服务方式可通过多种途径进行有效宣传,便于服务对象知晓。
5.4.1
提供农业科技信息服务的机构(组织)应及时、准确响应服务对象需求,农业科技信息中不宜插
播与农业无关的广告。
5.4.2 针对季节、农时热点问题,应及时组织开展相应农业科技信息服务。
5.4.3 对农业重大流行病、疫情,能迅速反映,及时传递应急技术信息。
5.4.4 服务提供过程应符合 GB/T 33748,服务细致、周到、个性化。
5.4.5
农业科技信息服务过程形成的文字、音视频资料等,应归档保存,可追溯查询。
6.1 可通过在线调查、填写调查问卷等方式进行客户满意度调查。
6.2 应定期对服务效果进行跟踪评价,改进服务质量。
6.3
服务对象因服务质量与提供农业科技信息服务的机构(组织)发生纠纷,提供农业科技信息服务的
机构(组织)可按照GB/T 19010、GB/T 19012、GB/T19013
的相关要求处理用户投诉,并解决纠纷。
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